Días de videollamadas: Cómo organizar charlas virtuales más dinámicas y exitosas

El brote inicial de coronavirus y la posterior cuarentena, forzó a muchos afectados a modificar sus costumbres. Ya sea por motivos educativos, laborales, familiares o sanitarios, un gran número de personas tuvo que instalar alguna herramienta digital para volver a comunicarse. Para quienes se animan a moderar una charla virtual con poca experiencia o los que asisten por primera vez, consejos y recomendaciones de expertos para que las sesiones sean más dinámicas y exitosas.

El primer objetivo es seleccionar la aplicación que resulte más versátil para el tipo de charla que se ofrece, priorizando aquellas que manejen todos o que ya estén instaladas. En esta lista se incluyen desde las más elementales y hogareñas como WhatsApp o Discord, la archiconocida Zoom o Skype, hasta las más profesionales como Microsoft Teams o Slack.

Lo recomendable es que el moderador ingrese a la sala virtual con 20 minutos de anticipación, para verificar que auriculares y micrófonos operen al volumen adecuado, cargar los documentos, configurar cualquier detalle sobre los permisos, dar la bienvenida a cada participante y asistir a los menos experimentados.

“Es clave testear previamente el audio y tener en claro cómo funcionan las herramientas que le darán soporte a la charla. El que facilita la reunión, debe asegurar algún canal de comunicación inmediato con al menos uno de los participantes para que lo alerten sobre cualquier imprevistos de índole técnica”, apunta Pablo Sanchez, Coach de Baufest Argentina, firma especializada en software e innovación.

La mayoría de las aplicaciones permiten conectarse desde el móvil o la computadora. Mientras la primera opción es más práctica y predomina en entornos informales, la notebook es más funcional, cómoda y está relacionada con el mundo laboral o la educación.

“Hay una variedad de actividades de la vida cotidiana que muchos no están acostumbrados a hacer de manera online pero que se pueden hacer sin problemas: por ejemplo una consulta médica o un curso de cocina, una sesión de terapia, juegos entre abuelos y nietos”, remarca Rabai.

Cuando todos los participantes están conectados, el anfitrión debe inaugurar la sesión, describir las pautas básicas del evento, realiza una introducción de los temas a tratar y seguir la agenda.

“Hay que establecer con claridad el objetivo de la reunión en la convocatoria. Informar lo que el equipo va a hacer en la reunión y cuáles son las metas. Si se recurre a un software externo, realizar las primeras actividades dentro de la reunión para que los participantes aprendan a usarlo. No se debe asumir todos frecuentan la tecnología, por más simple que parezca. Incluso, si es algo novedoso, es una buena idea organizar una capacitación previa”, puntualiza Sanchez.

Fuente: Clarin.com

Telepresencia: así funciona el sistema de videollamadas que usa Alberto Fernández en Casa Rosada y Olivos

La videollamada fue un recurso utilizado por Alberto Fernández para estar comunicado con los gobernadores y el jefe de gobierno de la Ciudad de Buenos Aires para evaluar la situación epidemiológica en la Argentina. En vez de utilizar servicios como Zoom o Skype, el gobierno nacional adoptó TelePresence , como se conoce a la plataforma de comunicaciones por video desarrollada por la firma estadounidense Cisco (la que, entre otras cosas, provee la infraestructura de conectividad para la plataforma Zoom).

La principal característica de este servicio de videollamadas está en la experiencia inmersiva de una reunión cara a cara con un sistema que muestra en video a los participantes en tamaño real o más grande , usando un espacio físico adaptado con una infraestructura especial de pantallas, cámaras y micrófonos.

Creada por Cisco en 2006 , permite diferentes tipos de configuraciones basado en la cantidad de asientos para reuniones de 2 a 18 personas, y que habilita la integración de varias salas de telepresencia de forma simultánea . En este caso el modelo elegido es el Cisco TelePresence MX800.

El sistema de telepresencia de Cisco fue instalado por la firma italiana Italtel de forma urgente debido a la emergencia sanitaria provocada por la pandemia de coronavirus Covid-19 . «Es un sistema que ofrece una experiencia colaborativa muy real y será utilizado por el presidente argentino para sus comunicaciones con todo el mundo», dijo Italtel en un comunicado publicado en su sitio , junto a un video que muestra la instalación del equipamiento en la sala norte de la Casa Rosada.

Fuente: LaNacion.com.ar

Ford prueba pulseras con vibración para asegurar la distancia social de sus trabajadores

Los trabajadores de la automotriz Ford han empezado a probar unas pulseras que vibran cuando detectan que están a una distancia menor de la recomendada para la mantener la separación de seguridad que ayuda a evitar la propagación de la Covid-19 cuando reanude la actividad de sus fábricas en mayo.

Un grupo de trabajadores voluntarios de la fábrica que Ford tiene en Plymouth (Estados Unidos) ha probado este sistema de pulsera, que emite una vibración cada vez que detecta que a los trabajadores les separan menos de 1,8 metros, la distancia de seguridad establecida por los expertos.

Como ha explicado una portavoz de la compañía a Bloomberg, las pulseras con vibración forman parte de las medidas que el fabricante de automóviles podría poner en marcha cuando retome la actividad de sus fábricas el próximo mes, después de al menos seis semanas de inactividad.

Fuente: Lanacion.com.ar